Les feuilles d’heures numériques : le suivi des temps pour vos équipes terrain

Finies les feuilles d’heures papier, Excel ou autres logiciels non adaptés. Avec Traxxeo, vos collaborateurs terrain déclarent facilement leurs tâches, heures de travail, congés, absences et autres informations nécessaires à la paie.

Vos responsables RH et vos gestionnaires de paie peuvent suivre les prestations facilement et en temps réel. Découvrez un pointage :

  • Simple & rapide pour vos équipes terrain
  • Complet & sans erreurs pour vos responsables RH et paie

Les avantages des feuilles d’heures digitales avec Traxxeo

Accédez aux feuilles d’heures où que vous soyez. Sur tablette, smartphone ou ordinateur, profitez d’un pointage simple pour tous les collaborateurs sur le terrain. Le portail web permet un traitement rapide pour vos managers RH et vos gestionnaires de paie.

Des feuilles de temps adaptées au terrain

  • Accessibles partout : mode hors ligne, disponibles sur tablette, smartphone et ordinateur
  • Un pointage complet : par tâche, déplacements, panier repas…
  • Une saisie rapide : listes, copier-coller, pré-remplissages…

Un traitement rapide des heures travaillées

  • Remontée des heures travaillées en temps réel
  • Gestion par anomalies
  • Nombreux filtres de gestion

Une vue à 360° : une anomalie ? Réagissez sans attendre !

  • Vue en temps réel sur les temps de travail et les présences
  • Alertes automatiques
  • Une gestion RH plus réactive !

L’application mobile, une nouvelle façon de relever les heures de vos équipes terrain

Vous avez déjà testé les feuilles papier, les fichiers Excel, ou les logiciels de pointage génériques sans succès ? Découvrez une application de pointage pensée pour les équipes chantier et en mouvement.

Vos collaborateurs ou chef d’équipes saisissent facilement les heures de début et de fin de travail, ou la quantité d’heures travaillées. Les copier-coller, le pré-remplissage intelligent et les aides à la saisie permettent un pointage rapide.

Un pointage complet des temps de travail et des absences

L’application de pointage de Traxxeo permet de préciser la tâche effectuée, les déplacements, les paniers repas… ou encore d’ajouter un commentaire, pour un pointage structuré et complet.

Une absence imprévue ? Aucun problème, l’application de pointage chantier permet également de saisir des absences et de les faire remonter en temps réel.

Des feuilles d’heures journalières, hebdomadaires ou mensuelles… pensées pour le chantier et le terrain

L’application mobile de pointage de Traxxeo propose différentes feuilles d’heures virtuelles, pour répondre aux besoins de projets de toutes tailles : feuilles de temps par personne et par jour, feuilles de temps par équipe, par semaine, etc.

Pensées pour les équipes sur chantier, toutes les feuilles d’heures proposent des fonctionnalités dédiées comme le pointage hors ligne, l’intégration de la structure de coût des projets, ou encore un système de circuit de validations multiples, avec différents rôles de valideur.

Travailleur, chef d’équipe ou conducteur de travaux, tout le monde dispose d’une vue adaptée sur les temps et activités.

Les feuilles d’heures numériques disponibles en ligne et hors ligne

Sur chantier ou en intervention, les équipes ne disposent pas toujours d’une connexion suffisante. Les feuilles d’heures numériques de Traxxeo permettent aux employés de saisir leurs activités même hors ligne.

La déclaration des heures peut donc se faire où que l’on soit. Les heures travaillées sont ensuite envoyés aux ressources humaines dès que possible, pour être traité dans la plateforme en ligne.

Gagnez en réactivité dans la gestion des temps de travail

Obtenez une vue à 360° sur les présences et les horaires de travail de vos équipes.

Bien arrivé ? Un pépin sur la route, une intempérie ? Vos collaborateurs sur le terrain vous alertent immédiatement de leur arrivée ou de tout imprévu.

Visualisez en temps réel :

  • Les présences et les absences
  • Les heures de travail par personne, par équipe, par projet, par employeur…
  • Les anomalies de pointage ou les absences imprévues
  • La productivité de vos équipes par projet, par tâche…
  • Les heures supplémentaires, les heures de nuit…

Ainsi, gardez un oeil constant sur la situation et réagissez sans attendre en cas de problème !

Assurez une paie fiable, en temps et en heure, pour tous vos salariés

Les feuilles d’heures numériques de Traxxeo permettent une remontée immédiate des heures travaillées. Vos collaborateurs RH et vos gestionnaires de paie obtiennent une vue à jour sur l’ensemble des prestations et visualisent en un clin d’oeil le total des heures.

La plateforme RH offre une interface intuitive pour traiter aisément les éléments variables de paie (calcul des heures supplémentaires, des indemnités de déplacements, des paniers repas, etc.).

Améliorez la précision de votre suivi d’activités

Lorsque la déclaration des heures se fait sur fiche d’heure papier ou Excel, il est vite arrivé qu’une information se perde. Traxxeo vous permet de suivre précisément les heures des salariés, intérimaires et sous-traitants, pour un suivi d’activité détaillé et fiable.

Suivez les performances de vos employés, vérifiez les prestations de vos intérimaires, contrôlez les temps de travail de vos sous-traitants… et comparez les activités aux objectifs de l’entreprise.

Les feuilles d’heures numériques vous permettent également de suivre d’autres indicateurs RH clés comme le taux d’absentéisme, la répartition des catégories d’effectifs, etc.

Augmentez la réactivité du suivi financier de vos différents chantiers

En ayant un accès instantané aux heures travaillées par personne et par poste de travail, vous augmenterez la précision de vos estimations en améliorant la qualité des données analysées.

Le suivi financier précis des budgets main-d’oeuvre par projet et par poste de coût vous permet de prendre de meilleures décisions dans votre gestion de chantier.

6 fonctionnalités qui font la différence

Processus de collecte, d’analyse et de contrôle des données de terrain

Mode hors ligne pour une utilisation optimale et permanente sur chantier

Fonction de contrôle avec signature adaptée à votre processus actuel

Contenu personnalisé et adapté à vos propres processus de paie

Pré-remplissage des heures et des jours à partir du planning ou des jours précédents

Ajout facile de nouveaux travailleurs et copie des activités répétitives

Questions fréquentes

Comment noter ses heures de travail ?

Pour noter correctement ses heures de travail, il est important de tenir des feuilles d’heure à jour. Celles-ci doivent contenir a minima les informations suivantes : le nom de l’employeur, le nom et le prénom du salarié, la date, le nombre et le type d’heures travaillées (heures normales, supplémentaires…). Les feuilles d’heures peuvent être remplies directement par le salarié, ou par son chef d’équipe. Plus fiables que les feuilles d’heures papier ou Excel, les feuilles de temps numériques de Traxxeo permettent une saisie rapide et précise des heures de travail, depuis le terrain.

Comment calculer le nombre d'heures travaillées ?

Comment calculer les heures supplémentaires dans le BTP / dans le secteur de la construction ?

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